Benvenuto, Officine Dati è un laboratorio di idee che mira a sviluppare un dibattito su protezione dei dati, cybersecurity, Intelligenza Artificiale ed economia digitale. In questa sezione, trovi tutte le informazioni sul modo in cui trattiamo i dati degli associati, conformemente agli articoli 13 e 14 del Regolamento 2016/679 (GDPR).
Officine Dati è un’associazione ed è il titolare del trattamento dei tuoi dati. Puoi contattarci a privacy@officinedati.org
Officine Dati a.p.s. (nel prosieguo “OD” o l’“Associazione”), con sede legale in Milano, Via Santa Maria Valle n. 3, 20123, è il titolare del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento può essere contattato tramite l’indirizzo privacy@officinedati.org oppure presso la sua sede legale.
Trattiamo i tuoi dati per svolgere tutte le attività necessarie alla gestione della tua iscrizione e permanenza all’interno dell’associazione, nonché per tenerti informato sulle attività dell’associazione (eventi, decisioni del Comitato o dei soci, riunioni, ecc.)
Di seguito, puoi vedere le singole finalità e le rispettive basi giuridiche del trattamento.
Finalità del trattamento | Base Giuridica | |||
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a) |
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b) |
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c) |
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d) | Invio di comunicazioni legate agli eventi di Officine Dati. | Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6(1)(f) GDPR). | ||
e) | Per difendere o accertare un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, in caso di controversia. | Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6(1)(f) GDPR). |
Tratteremo i dati da te comunicati al momento dell’iscrizione all’Associazione e quelli necessari alla gestione della vita associativa.
Tratteremo le seguenti informazioni a te riferite:
Al fine di valutare la tua richiesta di iscrizione, potremo consultare informazioni a te riferite reperibili online (ad esempio, il profilo LinkedIn) o altre informazioni da te spontaneamente trasmesse (ad esempio, il curriculum, eventuali titoli, certificazioni, ecc.).
Il conferimento dei dati è obbligatorio.
I dati richiesti sono quelli minimi e necessari per poter procedere all’iscrizione e alla tua registrazione sul libro degli associati o alla valutazione della tua richiesta di iscrizione all’associazione.
Laddove servissero ulteriori dati per le attività dell'associazione, il loro conferimento sarà facoltativo.
Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo della tua permanenza nell’associazione e per il successivo periodo previsto dalla legge e comunque non oltre 10 anni. I dati utilizzati per valutare la richiesta di associazione (ad es. il CV) verranno cancellati al termine di tale valutazione. I dati utilizzati sulla base del legittimo interesse saranno trattati fino a opposizione al trattamento, e comunque, non oltre 10 anni.
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, e comunque secondo i termini applicabili per legge o, nei casi previsti dalla legge, fino ad una tua eventuale opposizione al trattamento.
Il diritto di opposizione può essere esercitato nelle modalità descritte al paragrafo “Esercizio dei diritti”.
Adottiamo misure tecnico organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, con l’adozione di misure tecnico-organizzative adeguate al rischio rilevato, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
I dati personali saranno oggetto di trattamento esclusivamente da parte del personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite, che ne abbia necessità a causa della propria mansione, il quale agirà sotto vincolo di riservatezza, adottando appropriate misure di sicurezza.
I dati verranno trattati solo da personale autorizzato o da soggetti nominati responsabili del trattamento. Non sono previste la diffusione e il trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo o di paesi adeguati.
Il Trattamento è svolto direttamente dall'organizzazione del Titolare, tramite soggetti opportunamente designati e istruiti, che agiranno in veste Incaricati nonché da imprese esterne che svolgono per conto della Società servizi di varia natura anche in qualità di Responsabili e/o incaricati del trattamento.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@officinedati.org.
In aggiunta, sempre per le finalità strettamente strumentali a quelle sopra menzionate, la Società, direttamente o indirettamente, trasmette alcuni Suoi dati personali, secondo uno stretto criterio di pertinenza, a soggetti che agiranno in qualità di “Titolari autonomi” delle rispettive operazioni di trattamento.
I predetti dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati. I dati personali non formeranno oggetto di trasferimento oltre lo Spazio Economico Europeo.
Potrai esercitare i diritti previsti dalla legge in ogni momento contattando il titolare del trattamento. Potrai altresì presentare un reclamo all’autorità garante.
In ogni momento potrai ottenere dal Titolare del trattamento, ricorrendone i presupposti, l'accesso ai dati personali che ti riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (artt.15 e ss. GDPR). Potrai altresì opporti al trattamento qualora ne ricorrano i presupposti di legge. L'apposita istanza può essere inviata all’indirizzo email privacy@officinedati.org inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 del Regolamento e art. 140 - bis del Codice).
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